Alles wat een paardenbedrijf dagelijks nodig heeft
EquiManage bundelt lesplanning, leden, paarden, stallingen, pistes en facturatie in één systeem. Je werkt op computer, tablet en smartphone, en je leden gebruiken dezelfde app.
De zes kernmodules
Elke module werkt zelfstandig, maar de gegevens worden één keer ingevoerd en overal hergebruikt.
Lesplanning
Stel je lesweek samen met vaste lesmomenten, laat ruiters zelf online inschrijven en houd aanwezigheden bij. Paarden worden per les toegewezen, zodat je meteen ziet welk paard hoe vaak werkt.
Ledenbeheer
Alle contactgegevens, rollen en abonnementen van je leden op één plek. Beurtenkaarten, lidgelden en gekoppelde e-mailadressen van ouders horen daarbij.
Paardenbeheer
Per paard een dossier met paspoortgegevens, eigenaar, voeder- en verzorgingsschema en een gezondheidsdossier voor dierenarts, hoefsmid en vaccinaties.
Stallingen
Beheer je boxen en weides, leg per paard vast waar het staat en welke maandprijs geldt. Wisselt een paard van box naar weide, dan volgt de facturatie automatisch.
Pistes reserveren
Laat ruiters zelf een tijdslot in de binnen- of buitenpiste reserveren. Zo voorkom je dubbele boekingen en overvolle bakken zonder telefoontjes of appgroepen.
Facturatie
Facturen voor lessen, stalling en lidgeld worden automatisch opgebouwd uit wat er werkelijk is gebeurd. Je verstuurt ze per e-mail met pdf-bijlage.
Wat er standaard bij zit
Geen losse modules die je later moet bijkopen.
- Webapp plus een mobiele app voor iOS en Android, met dezelfde gegevens
- Pushmeldingen voor nieuwe lessen, annuleringen en mededelingen
- Chat tussen manege en leden (optioneel in te schakelen)
- Meerdere rollen: eigenaar, medewerker, instructeur en lid
- Nederlandstalig en Engelstalig, met ondersteuning voor België en Nederland
- Gegevens op Europese servers, conform de AVG
Veelgestelde vragen over de functies
Kan ik EquiManage gebruiken voor alleen stalling, zonder lessen?
Ja. Functies staan per bedrijf aan of uit. Een pensionstal die geen lessen geeft, gebruikt alleen stalling, paardenbeheer en facturatie. De lesmodule blijft dan volledig verborgen.
Werkt EquiManage ook voor een opfokbedrijf?
Ja. Voor opfokkers zijn vooral het paardendossier, de weide-indeling, de groeiopvolging en de facturatie per eigenaar relevant. Die combinatie heet binnen EquiManage opfokbeheer.
Kunnen ruiters zelf inschrijven voor lessen?
Ja. Leden zien in de app welke lessen nog plaats hebben en schrijven zichzelf in. Jij bepaalt per les hoeveel deelnemers er passen en tot wanneer er geannuleerd mag worden.
Kan ik mijn bestaande gegevens overzetten?
Leden, paarden en stallingen kunnen bij de start worden ingelezen vanuit een bestaand bestand. Neem contact op via info@equimanage.eu om te bekijken wat er precies mogelijk is met jouw bestanden.
Zelf bekijken hoe het werkt?
Maak een account aan en richt je eerste lesweek in. Je hebt geen creditcard nodig om te starten.
Gratis aan de slag