Wat is stalbeheer?
Stalbeheer is het geheel van taken waarmee een paardenbedrijf draaiend wordt gehouden: de verzorging en inzet van de paarden, de planning voor de mensen, en de administratie die daaruit voortkomt.
De korte definitie
Stalbeheer omvat alles wat nodig is om een paardenbedrijf dagelijks te laten functioneren: weten welk paard waar staat, wie er wanneer rijdt, welke verzorging elk paard nodig heeft en wat er aan het eind van de maand gefactureerd moet worden.
Op een kleine stal gebeurt dat met een whiteboard en een schrift. Zodra er lessen, wisselende eigenaars en meerdere medewerkers bij komen, loopt die aanpak vast: informatie staat op te veel plekken en niemand heeft het volledige beeld.
Stalbeheersoftware brengt die gegevens samen in één systeem, zodat een wijziging maar één keer hoeft te worden ingevoerd en iedereen dezelfde informatie ziet.
De vier taakgebieden
Bijna elke taak op een paardenbedrijf valt in een van deze vier groepen.
Paarden
Voeding, verzorging, beweging, gezondheid en de vraag welk paard hoe vaak wordt ingezet. Hierbij horen ook paspoortgegevens, vaccinaties en bezoeken van dierenarts en hoefsmid.
Mensen
Leden, ruiters, eigenaars, instructeurs en medewerkers. Wie mag wat, wie komt wanneer en wie moet welke informatie krijgen.
Ruimte
Boxen, weides en pistes. Welke plaats is bezet, wat is vrij, en hoe voorkom je dat twee groepen tegelijk in dezelfde bak staan.
Geld
Lesgeld, stalgeld, lidgeld en eenmalige kosten. De administratie is het sluitstuk van alle bovenstaande registraties.
Signalen dat je stalbeheer beter kan
- Je telt aan het eind van de maand met de hand hoeveel lessen iemand heeft gereden
- Er ontstaat discussie over wie wel of niet op tijd heeft afgezegd
- Je weet niet zonder navraag welk paard deze week al vier keer gewerkt heeft
- Twee ruiters staan onverwacht tegelijk in de binnenbak
- Een vaccinatie of hoefsmidbezoek wordt vergeten omdat het in iemands hoofd zat
Veelgestelde vragen over stalbeheer
Wat is het verschil tussen stalbeheer en manegebeheer?
Stalbeheer gaat over de paarden, de stalling en de verzorging. Manegebeheer is breder: daar komt het lesbedrijf bij, met lesroosters, ruiters, instructeurs en lesgeld. Een manege doet dus aan stalbeheer én lesbeheer.
Heb ik software nodig voor stalbeheer?
Bij enkele eigen paarden niet. Vanaf ongeveer tien paarden, of zodra er externe eigenaars, lessen of meerdere medewerkers bij komen, wint een systeem het van papier omdat iedereen dan dezelfde actuele gegevens ziet.
Wat kost stalbeheersoftware?
De aanbieders die hun prijs publiceren, zitten meestal in de orde van enkele tientallen euro per maand, vaak afhankelijk van het aantal paarden. Verschillende aanbieders werken met een offerte op maat.
Breng je stalbeheer in één systeem
Start gratis en voer je paarden, leden en stallingen in.
Gratis aan de slag