Lessen plannen zonder WhatsApp-groepen
Zet je vaste lesweek één keer op, laat ruiters zelf inschrijven en zie in één scherm wie er komt, welk paard werkt en welke instructeur lesgeeft.
Zo ziet een lesweek eruit
Van planning tot factuur, zonder tussenstappen op papier.
- 1
Maak een lessjabloon
Leg vast welke lessen er wekelijks zijn: dag, uur, duur, instructeur, maximumaantal ruiters en de piste. Het sjabloon genereert je lesweek, zodat je niet elke week opnieuw begint.
- 2
Wijs paarden toe
Koppel per les een paard aan elke ruiter. Je ziet meteen hoe vaak een paard die week wordt ingezet, zodat je de belasting eerlijk verdeelt.
- 3
Ruiters schrijven zich in
Leden zien in de app de vrije plaatsen en schrijven zichzelf in. Annuleren kan tot de grens die jij instelt in je annuleringsbeleid.
- 4
Aanwezigheid en facturatie
Na de les vink je de aanwezigen af. Die aanwezigheid is de basis van de factuur of de afboeking van een beurtenkaart, dus je telt nooit meer met de hand.
Wat dit oplost
- Geen dubbele inschrijvingen of overvolle lessen meer
- Ruiters zien zelf wanneer er plaats vrijkomt, met een pushmelding
- Instructeurs zien hun eigen lessen en deelnemers in de app
- Een paard wordt nooit per ongeluk in twee lessen tegelijk ingezet
- Annuleringen volgen je eigen regels, niet de discussie achteraf
Vragen over lesplanning
Kan ik verschillende lessoorten naast elkaar plannen?
Ja. Groepslessen, privélessen, springlessen en buitenritten kunnen elk hun eigen duur, prijs en maximumaantal deelnemers hebben.
Wat gebeurt er als een les niet doorgaat?
Je annuleert de les met één handeling en kiest of de ingeschreven ruiters een bericht en een pushmelding krijgen. Je kunt er een reden bij typen, zodat niemand hoeft te bellen.
Kunnen instructeurs hun eigen lessen beheren?
Ja. Een instructeur krijgt een eigen rol met toegang tot de lessen die hij of zij geeft, inclusief de deelnemerslijst en aanwezigheden.