Facturen die zichzelf opbouwen
Lessen, stalling en lidgeld staan al in het systeem. EquiManage zet die gegevens om in een factuur, zodat je maandelijks controleert in plaats van overtypt.
Van registratie naar factuur
De meeste fouten in een manegeadministratie ontstaan bij het overtypen: een gemiste les, een paard dat halverwege de maand van box naar weide ging, een beurtenkaart die twee keer werd afgeboekt. EquiManage haalt die gegevens rechtstreeks uit de planning en het stallingsoverzicht.
Per maand krijg je een voorstel van factuur per lid of per eigenaar. Je kunt regels aanpassen, een handmatige regel toevoegen voor bijvoorbeeld een hoefsmidbezoek, en daarna de factuur verzenden. De ontvanger krijgt een e-mail met de pdf als bijlage en ziet de factuur ook in de app.
Omdat de factuur verwijst naar de onderliggende lessen en stalperiodes, kun je bij een vraag altijd terug naar de bron. Dat scheelt discussies aan de balie.
Wat de facturatie afdekt
- Lesgeld per les of via beurtenkaarten
- Stalling per maand, met verschil tussen box en weide
- Lidgeld en abonnementen
- Handmatige regels voor eenmalige kosten
- Verzending per e-mail met pdf, plus inzage in de app voor het lid
- Overzicht per instructeur van gegeven lessen, als basis voor uitbetaling
Vragen over facturatie
Kan ik een factuur nog aanpassen voor ik hem verstuur?
Ja. Elke factuurregel is aanpasbaar en je kunt eigen regels toevoegen of verwijderen. Pas bij het verzenden gaat de factuur naar de klant.
Zien leden hun facturen zelf?
Ja. Leden hebben in hun dashboard een facturenoverzicht en kunnen de pdf openen in de app.
Wat als een paard halverwege de maand verhuist?
Je legt per maand vast of een paard op stal of op de weide staat. De facturatie gebruikt die maandindeling, zodat de juiste prijs wordt gerekend.
Minder tijd kwijt aan de maandafsluiting
Zet je tarieven één keer goed en laat de facturen zich opbouwen.
Gratis aan de slag